Natürlich strukturiert!

Workflow-System

Workflow-System ist eine webbasierte mehrbenutzer Software für die Administration von einfachen und komplexen Abläufen. Ein zentrales Objekt durchläuft einen Workflow. Akteure in unterschiedlichen Rollen verschieben dieses Objekt von einem Prozessschritt zum nächsten. Workflow-System verfügt über eine solide generische Basis, um viele typische Bedürfnisse einfach abzudecken. Beispielsweise lassen sich beliebige Objekt-Hierarchien konfigurieren, für die dann automatisch Formulare erstellt werden.

 

Der Steckbrief von Workflow-System:

  • Flexible Abbildung von Prüfprozessen
  • Erfassung von Daten / Dokumenten
  • Konfigurierbarkeit aller Komponenten
  • Abbildung von verschachtelten Daten-Strukturen
  • Versionierbarkeit von Workflows
  • Nachverfolgbarkeit (Auditing + Journaling)
  • Beliebig viele Rollen, Status, Workflows, Objekt-Typen
  • Erweiterbarkeit (Vorlagen, Module, etc.)
Die Verwaltung und Kontrolle unseres Projektes www.effestrada.ch wurde durch das Workflow-System massiv erleichtert.Giuse Togni, Präsidentin S.A.F.E.

Erweiterbarkeit / Module

 
Berechnungen

Erfasste Daten können miteinander oder mit vordefinierten Werten (Normen, etc.) verrechnet werden. Dieses Modul ermöglicht bspw. den Aufbau von komplexen Nachweisen.

Dateien auslesen

Daten aus Excel-, PDF- oder ähnlichen Dateien können ausgelesen und ins Workflow-System importiert werden. So kann bspw. ein Nachweistool, das auf einem Excelformular bestehen, weiterhin verwendet werden.

Dokumente generieren

Aus Daten, seien es Texte oder Grafiken, können über Vorlagen PDF-Dokumente generiert werden. So kann bspw. ein Prüfplan als PDF generiert, ausgedruckt und ins Labor mitgenommen werden.

Budget verwalten

Workflow-System ermöglicht es Gebühren, Fördergelder, Rechnungen oder ganze Budgets zu verwalten.

Statistiken / Auswertungen

Aus den vorhandenen oder generierten Werten können Statistiken oder Auswertungen generiert werden. Statistiken für den Jahresbericht lassen sich so bspw. einfach erstellen.

Anbindung an API

Workflow-System kann mittels APIs an andere Applikationen angebunden werden.

Ihre Vorteile

 
Qualität durch Struktur
  • Saubere Erfassung und Bearbeitung sowohl von einfachen Anträgen als auch von komplex aufgebauten Objekten
  • Frei definierbare Rollen für Nutzer gemäss ihren Aufgaben
  • Versionierbare Workflows erlauben das Abschliessen von angefangenen Abläufen
Effizienz durch Ordnung
  • Schnelles Auffinden von Dokumenten dank gezielter Ablage
  • Vereinfachte Kommunikation durch automatisierte Emails
  • Reduktion der administrativen Arbeiten durch den Abbau von Doppelspurigkeiten
Kontrolle durch Übersicht
  • Reporting über alle erfassten Daten bzw. Objekte ermöglicht hohe Transparenz
  • Exports zur Weiterverwendung von Objektdaten
  • Nachvollziehbarkeit durch Dokumentation der Prozesse im Projektjournal

So haben Sie Ihre Prozesse im Griff

Mehrere Nutzer können gleichzeitig online via einem gängigen Webbrowser (Internet Explorer, Safari, Mozilla, etc.) am Arbeitsprozess mitwirken. Jeder erledigt dabei automatisch diejenigen Aufgaben, die seinen Kompetenzen entsprechen.

Anträge oder Objektdaten können einfach erfasst und in verschiedene Status versetzt werden. So bringt Workflow-System Struktur und Übersicht in Ihre Abläufe.

Je nach Bedürfnis kann die Applikation auch nur im Intranet verfügbar sein.

Aufgrund der modularen Struktur von Workflow-System kann der Prozess einfach abgebildet und kostengünstig auf Ihre Ansprüche abgestimmt werden.